Jak sprawdzić firmę w KRS i CEIDG krok po kroku

Zanim zapłacisz platformie lub usługodawcy, warto sprawdzić, czy firma naprawdę istnieje i czy dane ze strony zgadzają się z oficjalnym rejestrem. To zajmuje kilka minut i nie kosztuje nic.

1. Zacznij od danych ze strony

Zanim wejdziesz do rejestru, zapisz dane, które firma podaje na swojej stronie, zwykle w stopce, regulaminie lub zakładce „Kontakt”: pełną nazwę, adres, NIP i numer KRS (dla spółek) lub wpis w CEIDG (dla jednoosobowych działalności).

Jeśli tych danych brakuje, to pierwszy sygnał ostrzegawczy. Firma, która sprzedaje usługi w internecie, ma obowiązek się zidentyfikować.

2. Sprawdź spółkę w KRS

Krajowy Rejestr Sądowy obejmuje m.in. spółki z o.o. i akcyjne. Wyszukiwarka jest publiczna i bezpłatna: wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl.

  1. Wejdź na wyszukiwarkę i wpisz numer KRS, NIP albo nazwę firmy.
  2. Otwórz odpis aktualny. Zobaczysz pełną nazwę, adres siedziby, formę prawną, datę wpisu i osoby w zarządzie.
  3. Porównaj te dane z tym, co firma podaje na stronie.

3. Sprawdź jednoosobową działalność w CEIDG

Jednoosobowe działalności gospodarcze są w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wyszukiwarka jest na stronie biznes.gov.pl.

Wpisz NIP albo nazwę firmy. Sprawdź, czy działalność jest aktywna, jaki jest adres i zakres działalności. Wiele osób prowadzi korepetycje jako działalność nierejestrowaną, której w CEIDG nie ma, więc brak wpisu nie zawsze oznacza oszustwo. Jeśli jednak ktoś wystawia faktury lub podaje NIP, dane powinny się zgadzać.

4. Zweryfikuj NIP w wykazie podatników VAT

Wykaz podatników VAT, zwany białą listą, jest dostępny na stronie podatki.gov.pl. Po wpisaniu NIP sprawdzisz, czy podmiot jest zarejestrowany jako podatnik VAT, i zobaczysz jego nazwę oraz adres.

Jeśli NIP z faktury lub strony nie pasuje do firmy albo nie istnieje, nie płać.

5. Co porównać i na co uważać

  • Czy nazwa firmy z rejestru zgadza się z nazwą na stronie i na fakturze.
  • Czy adres w rejestrze jest taki sam jak na stronie.
  • Czy firma istnieje od dłuższego czasu, czy została wpisana kilka dni temu.
  • Czy rachunek bankowy lub operator płatności pasuje do firmy.
  • Czy regulamin podaje te same dane co rejestr.

Rozbieżności nie zawsze oznaczają oszustwo, ale powinny skłonić Cię do zadania pytania, zanim zapłacisz.

6. Przykład: jak sprawdzić Sprelli

Sprelli prowadzi spółka SPRELLI Sp. z o.o. Jej dane, takie same w stopce serwisu i w Regulaminie, to: Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS 0001236845, NIP 5214162180. Możesz wpisać numer KRS w wyszukiwarce KRS i porównać go z tym, co widzisz tutaj.

O tym, jak jeszcze sprawdzić platformę i korepetytora, przeczytasz w poradniku Jak sprawdzić korepetytora, zanim zapłacisz.

Dane Sprelli do porównania

  • Firma: SPRELLI Sp. z o.o., Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa.
  • KRS: 0001236845. NIP: 5214162180.
  • Kontakt: support@sprelli.com.

Najczęstsze pytania

Nie. Wyszukiwarka KRS na stronie wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl jest publiczna i bezpłatna.
KRS to rejestr spółek, na przykład spółek z o.o. CEIDG to ewidencja jednoosobowych działalności gospodarczych.
Niekoniecznie. Wiele osób prowadzi korepetycje w ramach działalności nierejestrowanej albo w inny sposób, który nie wymaga wpisu. Zasady zależą od indywidualnej sytuacji i przychodów.
Zapytaj firmę o wyjaśnienie, zanim zapłacisz. Jeśli nie dostaniesz sensownej odpowiedzi, zrezygnuj z zakupu.

Czytaj dalej

Wszystkie poradniki znajdziesz w sekcji Poradnik.

Gotowy na wybór korepetytora?

Przeglądaj profile korepetytorów, filtruj po przedmiocie, cenie i dostępności.

Znajdź korepetytora